Le guide complet pour structurer vos idées et réussir votre brief pour film institutionnel
Vous avez décidé de réaliser un film institutionnel pour votre entreprise ?
Excellente idée !
Mais avant de vous lancer dans la production, il y a une étape essentielle à ne surtout pas négliger : le brief.
📊 75 % des entreprises ayant une stratégie vidéo efficace commencent par un brief détaillé (source : Wyzowl).
Un brief pour film institutionnel bien structuré, c’est 50 % du travail déjà fait : il permet d’aligner vos objectifs, de gagner du temps et d’optimiser votre budget.
On vous explique les bonnes pratiques pour préparer et réaliser le brief pour film institutionnel idéal, celui qui permettra à votre future agence de production audiovisuelle de vous créer le film parfait !
Un brief, c’est quoi et pourquoi est-il essentiel ?
Définition et rôle du brief
Un brief vidéo est un document qui synthétise toutes les informations clés pour la réalisation de votre film institutionnel :
- Objectifs de la vidéo
- Message principal à transmettre
- Cible et plateforme de diffusion
- Contraintes techniques et budget
💡 Pourquoi est-il indispensable ?
- Éviter les incompréhensions avec la société de production.
- Gagner du temps en évitant les allers-retours inutiles.
- Garantir un résultat aligné avec votre vision et votre stratégie.
📌 Un bon brief, c’est l’assurance d’un projet réussi, sans surprises !
Identifier votre cible
À qui s’adresse votre vidéo ? Clients, prospects, partenaires, employés, investisseurs… ?
Définissez votre audience :
- Âge, secteur d’activité, centres d’intérêt.
- Niveau de connaissance sur votre entreprise.
- Attentes et émotions à générer.
🎥 Exemple : Une vidéo destinée à des investisseurs n’aura pas le même ton qu’une vidéo diffusée sur Instagram pour toucher des clients B2C.
📌 Plus votre cible est précise, plus votre message sera impactant !
Déterminer le message principal
Si votre audience ne devait retenir qu’une seule chose après avoir vu votre vidéo, ce serait quoi ?
- Clair : Évitez la surcharge d’informations.
- Impactant : Jouez sur l’émotion et le storytelling.
- Aligné avec votre objectif.
💡 Exemple de messages forts :
- « Nous sommes une entreprise innovante qui place l’humain au cœur de ses solutions. »
- « Nos produits sont conçus pour simplifier la vie des professionnels. »
📌 Un message fort = une vidéo qui marque les esprits !
Choisir le bon format et le bon ton
Un film institutionnel peut prendre différentes formes :
- Interview → Témoignages d’employés, dirigeants, clients.
- Reportage → Immersion dans les coulisses de l’entreprise.
- Motion design → Animation graphique pour expliquer un concept.
- Mise en scène → Scénario écrit avec acteurs.
💡 Quel ton adopter ?
- Sérieux et professionnel
- Dynamique et inspirant
- Émotionnel et authentique
- Humoristique et décalé
📌 Regardez des vidéos d’autres entreprises pour identifier le style qui vous correspond !
Définir les contraintes techniques
Votre prestataire vidéo a besoin de connaître toutes les contraintes pour anticiper la production :
- Lieu de tournage (bureaux, extérieur, studio).
- Présence d’intervenants (dirigeants, employés, clients).
- Délais à respecter (événement, lancement de produit).
- Budget disponible (influence la qualité et la durée).
📌 Un brief détaillé = une production optimisée, sans mauvaises surprises !
Exemples et inspirations
Si vous avez des exemples de vidéos qui vous plaisent, partagez-les avec la société de production ! Partager des références vidéo avec votre agence de production permet de clarifier les attentes visuelles mais aussi narratives, d’éviter des malentendus sur le rendu final et surtout aligner votre vision avec celles de l’agence.
- Une vidéo d’un concurrent que vous trouvez réussie.
- Un spot publicitaire dont vous aimez l’ambiance.
- Un film corporate dont le ton vous semble adapté.
Montrer, c’est souvent plus efficace qu’expliquer.
Définir l’appel à l’action
🎯 Que doit faire le spectateur après avoir vu votre vidéo ?
- Prendre contact avec votre entreprise.
- Demander un devis ou une démonstration.
- S’inscrire à un événement.
- Partager la vidéo sur les réseaux sociaux.
📌 Un bon CTA = une vidéo qui génère des résultats concrets !
Le brief pour film institutionnel en résumé
| Étape | Contenu essentiel | Objectif de l’étape |
|---|---|---|
| 1. Définir le brief | Objectifs, message, cible, contraintes techniques et budget | Clarifier les bases du projet et éviter les malentendus |
| 2. Identifier la cible | Profil du public : âge, métier, attentes, émotion à susciter | Adapter le ton et le contenu au public visé |
| 3. Déterminer le message principal | Message unique, clair, impactant et aligné avec l’objectif | Marquer les esprits avec un message fort |
| 4. Choisir le format et le ton | Interview, reportage, motion design, mise en scène – Ton : sérieux, inspirant, émotionnel, humoristique | Donner une forme cohérente avec le message et l’image de l’entreprise |
| 5. Intégrer les contraintes techniques | Lieux de tournage, intervenants, délais, budget | Permettre une planification réaliste et fluide |
| 6. Partager des inspirations | Exemples de vidéos, publicités, films corporate | Aligner les attentes esthétiques et narratives avec la production |
| 7. Définir l’appel à l’action (CTA) | Que doit faire le spectateur après visionnage ? (contact, devis, inscription…) | Transformer la vidéo en levier d’action concrète |
Exemple de brief bien structuré
Un brief pour film institutionnel bien structuré est essentiel pour garantir que votre agence de production comprenne parfaitement vos attentes, vos contraintes et vos objectifs. Voici un exemple détaillé de brief pour une entreprise industrielle souhaitant produire une vidéo corporate.
Objectif
👉 Présenter notre entreprise et nos valeurs aux nouveaux clients.
Cible
👉 Entreprises B2B du secteur industriel.
Message clé
👉 « Notre expertise et notre engagement nous permettent de vous offrir des solutions fiables et innovantes. »
Format & ton
🎬 Interviews d’employés + images de nos ateliers en action.
🕐 Durée : 2 minutes.
🎭 Ton : Professionnel et inspirant.
Contraintes : Tournage en interne, délai de 3 semaines, budget de 8 000 €.
📌 Un brief bien préparé = un projet vidéo réussi !
Rappel : qu’est-ce qu’un film institutionnel ?
Avant de faire votre brief pour film institutionnel, nous vous rappelons ce principe de ce format vidéo appelé aussi vidéo corporate.
Le film institutionnel est une production audiovisuelle réalisée par une entreprise, une organisation ou une collectivité dans le but de présenter son activité, ses valeurs, sa mission ou ses projets. Il s’agit d’un outil de communication stratégique, utilisé en interne (formation, cohésion, onboarding) ou en externe (promotion, relations publiques, recrutement, communication financière…).
Contrairement à une publicité classique, le film institutionnel ne cherche pas uniquement à vendre un produit ou un service, mais à valoriser l’identité et l’image de marque de l’organisation. Il contribue à renforcer la notoriété, instaurer la confiance et créer un lien durable avec les parties prenantes (clients, partenaires, collaborateurs, investisseurs, etc.).
Formats courants : interview, reportage, film scénarisé, animation en motion design, témoignages, vidéos événementielles.
Pourquoi confier votre film institutionnel à un professionnel ?
Rédiger un bon brief, c’est une chose… Mais le transformer en une vidéo institutionnelle percutante, c’en est une autre !
Faire appel à une société de production audiovisuelle, c’est bénéficier :
- D’un regard expert pour affiner votre message.
- D’une équipe technique professionnelle pour un rendu de qualité.
- D’un storytelling impactant qui capte l’attention.
- D’un montage fluide et dynamique pour un film captivant.
Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape, de l’élaboration du brief jusqu’à la diffusion de votre vidéo.
FAQ : Comment préparer un brief pour film institutionnel ?
Le temps nécessaire dépend de la maturité de votre projet et de la disponibilité des informations. En général, prévoyez entre 1 et 2 jours pour rédiger un brief pour film institutionnel complet. Cela inclut la définition des objectifs, l’identification de la cible, la formulation du message principal, le choix du format, l’estimation du budget et la collecte des contraintes techniques.
Anticiper cette étape, c’est investir du temps en amont pour en gagner tout au long de la production.
La durée idéale se situe entre 1 min 30 et 3 minutes, selon le contenu et le canal de diffusion. Une vidéo courte permet de capter l’attention rapidement et d’aller à l’essentiel, surtout sur les plateformes numériques.
Pour des diffusions en salon, en présentation client ou en interne, une durée plus longue peut être envisagée, à condition que le rythme soit maîtrisé.
L’essentiel est de rester cohérent avec l’objectif de communication : mieux vaut une vidéo courte percutante qu’un format long et décousu
Un projet vidéo sans brief clair, c’est comme construire un bâtiment sans plan.
L’absence de brief engendre souvent des incompréhensions, des retards, des réajustements coûteux, voire une insatisfaction sur le rendu final.
À l’inverse, un brief pour film institutionnel bien structuré permet de poser un cadre précis : il aligne les équipes, sécurise le budget et oriente la création vers des choix pertinents. Il constitue un véritable document de référence tout au long du projet.
Un brief efficace doit répondre aux questions fondamentales du projet :
Pourquoi ? (Objectifs de communication)
À qui ? (Cible : clients, partenaires, salariés, etc.)
Quoi ? (Message principal à transmettre)
Comment ? (Format, ton, durée)
Avec quelles contraintes ? (Budget, planning, lieu de tournage, intervenants)
Et ensuite ? (Call-to-action attendu)
Il est également utile d’illustrer vos attentes par des références vidéos (concurrents, publicités, films corporate), pour faciliter la compréhension esthétique et narrative de vos souhaits.
Votre cible conditionne le ton, le rythme, le vocabulaire et la forme de votre vidéo.
Un investisseur attendra un message clair, structuré, argumenté et rassurant. Un client B2C sur les réseaux sociaux sera plus sensible à une approche émotionnelle, visuelle et directe.
Dans votre brief, pensez à indiquer :
- le profil précis de votre audience (âge, secteur, niveau d’expertise)
- les attentes et émotions à susciter (confiance, fierté, engagement, envie)
- le canal de diffusion prévu, qui influencera le format (LinkedIn, site web, salon professionnel, etc.)
Un message bien calibré, c’est un message qui atteint sa cible avec justesse.
